Bokföring excel

Resultaträkningen har en översikt av företagets resultat och de intäkter och utgifter bolaget haft under året. I balansräkningen sammanställer man istället vilka skulder och vilket eget kapital företaget har. Utöver att man gör en resultaträkning och en balansräkning ska man också göra noter, det vill säga tilläggsuppgifter, till det som framgår i bokslutet. Företag som har en lägre nettoomsättning än tre miljoner kan göra ett förenklat bokslut, ett sådant innehåller bara en balans- och resultaträkning. I Bokföringslagen framgår det att alla företag ska bokföra. Det finns alltså lagkrav på att man ska ha en bokföring, men det är inte bara därför man ska göra arbetet med bokföring. En förutsättning för att man ska kunna driva ett företag är att ha en bokföring. Genom bokföringen har man hela tiden koll på hur den ekonomiska situationen ser ut i företaget, vilket gör att man har mycket lättare att fördela sitt kapital. Bokföringen är också till nytta för andra som vill få en inblick i bolaget.

Det kan till exempel handla om att Skatteverket behöver få kompletterande uppgifter till momsdeklarationen eller att banken vill ha ett underlag för att kunna ta ställning till om de kan bevilja företaget ett lån. Man lär sig mycket om företagande genom att göra bokföringen. För mindre företag är det ofta inte alls svårt att göra den så länge man har ett bra bokföringsprogram. Om man inte vill göra bokföringen själv kan man anlita en redovisningskonsult som antingen gör hela eller delar av den. Det går exempelvis att ta in en redovisningskonsult när man ska upprätta bokslut eller göra deklaration. Man kan också låta en redovisningskonsult göra bokföringen men välja att skicka fakturor själv. Om man delar upp arbetet med bokföring mellan sig själv och en redovisningskonsult är det bra om man har samma bokföringsprogram eftersom informationsöverföringen då går behändigt. Alla som har ett företag ska också ha en budget. Det finns visserligen ingen lag som säger att man måste ha det, men det är något som kommer göra det så mycket lättare att följa med så man inte blir skuldsatt och kan vara säker på att verksamhetsidén man har faktiskt lönar sig.

Ett företag kan antingen göra en budget, eller också kan man välja att göra två olika slags budgetar; en resultatbudget och en likviditetsbudget. En resultatbudget gör man oftast för ett år i taget, men man kan också dela upp budgeten per månad. I resultatbudgeten ser man hur det går för företaget. Man kan kontrollera budgeten med bokföringen kontinuerligt under året för att få en insyn i hur verksamheten utvecklats. En likviditetsbudget gör man med resultatbudgeten som underlag. I denna budget för man in hur mycket pengar man beräknas ha på sina konton under olika tidsperioder. Det gör man för att se så att det finns tillräckligt med kapital för de utgifter man förväntar sig ha under året. I en likviditetsbudget för man alltså in de betalningar man kommer få. I en likviditetsbudget ska man räkna med moms eftersom man betalar den när man köper in varor eller tjänster till bolaget. För att bokföra behöver du ett par saker. Pärmar där du kan förvara kvitton, fakturor och andra verifikationer är bra att ha, och det underlättar också om du har ett bokföringsprogram.

Det går att göra bokföringen i en kassabok men de flesta väljer att bokföra i ett program. Om det är så att du bokför enligt fakturametoden behöver du två pärmar så du kan ha ett system för vilka fakturor som är betalda och vilka du inväntar betalning på. Är det så att du har kundreskontra samt leverantörsreskontra ska du dessutom ha särskilda pärmar för obetalda och betalda fakturor då det är en nödvändighet att skilja på dem vid avstämningar.

Hjälp med bokföring

Som vi nämnde väljer de flesta att använda bokföringsprogram. Anledningen till den är simpel; det är mycket enklare. Programmen kan automatiskt göra kontroller och uträkningar och det minimerar risken för att någonting blir fel. Via programmet kan man också få ut underlag som man behöver för deklarationen. Det finns bokföringsprogram som är internetbaserade och det finns mjukvara man laddar ner till en dator och installerar. Bokföringsprogram online har den stora fördelen att man kan komma åt allt som rör redovisningen var som helst, från vilken enhet som helst. I de olika bokföringsprogrammen finns funktioner som kan vara bra att ha. Det finns program där man både kan skicka och betala fakturor. Då kan de transaktionerna föras över till bokföringen per automatik. Har man ett bokföringsprogram online kan det vara möjligt att koppla ihop programmet med företagets bankkonton. Det här kan skilja sig åt mellan banker och program så om det är en funktion du vill ha behöver du kontrollera så det är möjligt innan du väljer bokföringsprogram.

Om du inte bokför i ett program som finns online behöver du vara noga med att göra säkerhetskopior av bokföringen regelbundet. Har du din bokföring i ett onlinebaserat program sker detta automatisk. Säkerhetskopiera bokföringen på en extern hårddisk så du har tillgång till den om datorn skulle sluta fungera. Inom bokföring finns det en del begrepp som man ofta använder. Nedan följer en förklaring till de olika begreppen du kan komma att stöta på när du bokför. När du säljer tjänster eller varor och får betalt för dem räknas det som inkomster. Om du köper något eller får en faktura av ett annat företag är det en utgift. Som utgifter räknas även löner och hyror. Utgifter och inkomster kan ibland vara samma sak som intäkter och kostnader, men så behöver inte alltid vara fallet. Kostnader och intäkter är periodiserade. Man kan alltså säga att en intäkt är när varan eller tjänsten blir levererad, medan inkomsten kommer först när man får betalt. På samma sätt gäller det tvärtom.

Om bolaget köper in ett lager av produkter som ska användas så är det en utgift, men kostnaden uppstår när produkten förbrukas. En inbetalning och utbetalning är flödet av pengar som går ut och in ur bolaget. När du får betalt av en kund är det en inbetalning, och när du betalar en faktura är det en utbetalning. Vanliga utbetalningar, utöver sådana man gör till leverantörer, är exempelvis löner och låneamorteringar.

Bokföring for nybörjare

När man gör en likviditetsbudget är det utbetalningar och inbetalningar man använder. Dubbel bokföring betyder att man har två sidor på alla konton, en kreditsida och en debetsida. I bokföringsprogram visar sig det här genom två olika kolumner, och i rapporter är debet det positiva talet och kredit ett negativt tal med minustecken. När man gör dubbel bokföring bokför man lika stora belopp i kredit som i debet när man bokför en verifikation. Anledningen till att man gör dubbel bokföring är att det är lättare att upptäcka fel. För att förklara det ännu lite enklare ger vi ett exempel.

Vad är bokföring?

Om man köper kontorsmaterial till en summa på kronor bokför man kronor som ett uttag ur kassan i kredit. Sedan bokför man kontorsmaterial utan moms som debet. Momsen redovisas separat. På det sättet har man bokfört summan både i kredit och debet och bokföringen balanseras. En kontoplan är en förteckning över alla konton som man ska använda i bokföringen. Det kan vara konton för inkomster, kostnader, lager, skulder och tillgångar. Det är viktigt att kontoplanen är tydlig och logisk så att man lätt kan hitta de konton man behöver. Det är också viktigt att ha en systematisk arbetsrutin för att registrera transaktioner. Man bör ha en rutin för att skapa och registrera fakturor, betalningar, räkningar och andra ekonomiska transaktioner. Det är viktigt att man registrerar alla transaktioner i rätt konton och att man gör det snabbt för att undvika att transaktionerna hamnar i fel konton. Man bör också ha en rutin för att göra månads- och årsavstämningar.

Det handlar om att jämföra det man har registrerat i bokföringen med det som faktiskt har hänt i verksamheten. Man bör också göra en balansräkning för att se att tillgångar och skulder stämmer överens. Det är också viktigt att ha en rutin för att göra inkomstrapporter och skattedeklarationer. Det handlar om att samla in och redovisa ekonomisk information till skattemyndigheterna och andra myndig. Man bör också se till att ha en rutin för att göra budgetar och prognoser för att kunna fatta informerade beslut och planera för framtiden. Det är också viktigt att ha en rutin för att hålla ordning på alla ekonomiska dokument, såsom fakturor, räkningar och kvitton. Dessa dokument ska sparas i ett systematiskt sätt, så att man lätt kan hitta dem vid behov. Sammantaget är bokföring en viktig del av att driva ett företag eller en förening. Det handlar om att samla in, registrera och redovisa ekonomiska transaktioner på ett systematiskt sätt. Det är viktigt att ha en bra rutin för att göra bokföringen, att ha ett bra bokföringsprogram och att hålla ordning på alla ekonomiska dokument.

Bokföringen är också viktig för att kunna göra rättvisande redovisningar av företagets eller föreningens ekonomi och fatta informerade beslut. Det är viktigt att man följer lagar och regler kring bokföringen. Är du trött på din nuvarande revisor och vill byta till en annan? Eller är du bara på jakt efter en mer. Det finns många faktorer att beakta när man väljer mellan en enskild firma och ett aktiebolag som företagsform. Båda alternativen har sina. Bostadsrättsföreningar har en viktig uppgift att se till att ekonomin är i ordning och att fastigheten värderas rätt. För att säkerställa detta. Bokföring — hur gör man? Det handlar om att samla in och redovisa ekonomisk information till skattemyndigheterna och andra myndig heter. Prev Föregående. Nästa Next.